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Zeiterfassung

Mit der Zeiterfassung kannst du Zeit für Projekte und Kategorien protokollieren. Sie enthält einen integrierten Pomodoro-Timer für fokussierte Arbeitsphasen, einen Start/Stopp-Timer für die Erfassung in Echtzeit sowie Statistiken, die zeigen, wie du deine Zeit über Projekte und Zeiträume hinweg verbringst.

Projekte sind die zentrale Organisationseinheit der Zeiterfassung:

  • Erstelle ein Projekt mit Titel und Beschreibung
  • Bearbeite Projektdetails jederzeit
  • Lösche Projekte, die du nicht mehr brauchst
  • Kategorien zuweisen — gruppiere Projekte nach Kunde, Typ oder einem beliebigen anderen Kontext

Jedes Projekt sammelt alle seine Zeiteinträge an einem Ort und liefert dir eine laufende Summe der erfassten Stunden. Die Projekt-Detailansicht zeigt alle Einträge nach Datum sortiert, mit der Gesamtzeit oben.

Weise jedes Projekt zur Gruppierung einer Kategorie zu. Zum Beispiel:

  • Kundenarbeit — abrechenbare Projekte
  • Privat — Nebenprojekte und Lernen
  • Open Source — Beiträge zur Community

Kategorien lassen dich aggregierte Statistiken über verwandte Projekte hinweg einsehen — nützlich, um zu verstehen, wie du deine Zeit verteilst.

Erfasse Zeit auf zwei Arten. Jeder Zeiteintrag enthält eine Beschreibung, Start-/Endzeit (oder Dauer) und eine Projektzuweisung.

Erstelle einen Zeiteintrag durch Ausfüllen von:

  • Beschreibung — woran du gearbeitet hast
  • Startzeit und Endzeit — oder gib die Dauer direkt ein
  • Projekt — zu welchem Projekt die Zeit gehört

Manuelle Eingabe eignet sich, um Zeit im Nachhinein zu erfassen — zum Beispiel, um gestrige Arbeit einzutragen oder Zeit hinzuzufügen, die du zu tracken vergessen hast.

Du kannst bestehende Einträge auch bearbeiten oder löschen, um Fehler zu korrigieren.

Nutze den integrierten Timer, um Zeit in Echtzeit zu erfassen:

  1. Starte einen Timer für ein Projekt (optional mit Beschreibung) — eine Live-Anzeige der verstrichenen Zeit im Format HH:MM:SS erscheint
  2. Stoppe den Timer, wenn du fertig bist — die Dauer wird als Eintrag gespeichert

Der laufende Timer bleibt erhalten, auch wenn du navigierst — starte einen Timer auf dem Dashboard und stoppe ihn später von überall in der App.

Der Pomodoro-Timer ist fest in die Zeiterfassung von solyto integriert:

  • 25-minütige Fokusphasen — ohne Unterbrechungen arbeiten
  • 5-minütige kurze Pausen — zwischen den Phasen erholen
  • 15-minütige lange Pause — nach jeweils 4 Phasen
  • Zyklus-Punkte — zeigen deine Position im aktuellen 4-Phasen-Zyklus
  • Signalton — ein akustisches Signal am Ende jeder Phase

Du kannst den Pomodoro-Timer über das Dashboard-Widget starten, pausieren, fortsetzen, überspringen und zurücksetzen.

Sieh dir deine erfasste Zeit aus mehreren Blickwinkeln an:

  • Zeitraum — Von/Bis-Datum wählen
  • Nach Kategorie filtern — über die Projekte einer Kategorie aggregieren
  • Gesamtzeit — die Summe über deine Auswahl
  • Ringdiagramm nach Projekt — wie sich die Zeit auf Projekte verteilt
  • Balkendiagramm nach Kategorie — Zeitverteilung nach Kategorie

Nutze die Statistiken, um zu verstehen, wofür deine Zeit draufgeht, und passe deine Gewohnheiten an.

Das Zeiterfassung-Widget auf dem Dashboard zeigt:

  • Deine Gesamtzeit für die aktuelle Woche
  • Eine Aufschlüsselung nach Projekt mit farbigen Balken
  • Den Pomodoro-Timer, wenn er aktiv ist

Das gibt dir einen Überblick über deine aktuelle Sitzung, ohne die Arbeit zu verlassen.

RouteBeschreibung
/time-trackingÜbersicht aller Projekte und letzten Einträge
/time-tracking/[id]Projektdetails mit Einträgen und Statistiken

Zeiterfassungsdaten werden als .csv in einem Standard-Stundenzettelformat exportiert, kompatibel mit Tabellenkalkulationsprogrammen und Abrechnungssoftware. Der Export enthält alle Zeiteinträge mit den Spalten Projekt, Beschreibung, Startzeit, Endzeit und Dauer.

Siehe Daten exportieren.