Zeiterfassung
Mit der Zeiterfassung kannst du Zeit für Projekte und Kategorien protokollieren. Sie enthält einen integrierten Pomodoro-Timer für fokussierte Arbeitsphasen, einen Start/Stopp-Timer für die Erfassung in Echtzeit sowie Statistiken, die zeigen, wie du deine Zeit über Projekte und Zeiträume hinweg verbringst.
Projekte
Abschnitt betitelt „Projekte“Projekte sind die zentrale Organisationseinheit der Zeiterfassung:
- Erstelle ein Projekt mit Titel und Beschreibung
- Bearbeite Projektdetails jederzeit
- Lösche Projekte, die du nicht mehr brauchst
- Kategorien zuweisen — gruppiere Projekte nach Kunde, Typ oder einem beliebigen anderen Kontext
Jedes Projekt sammelt alle seine Zeiteinträge an einem Ort und liefert dir eine laufende Summe der erfassten Stunden. Die Projekt-Detailansicht zeigt alle Einträge nach Datum sortiert, mit der Gesamtzeit oben.
Kategorien
Abschnitt betitelt „Kategorien“Weise jedes Projekt zur Gruppierung einer Kategorie zu. Zum Beispiel:
- Kundenarbeit — abrechenbare Projekte
- Privat — Nebenprojekte und Lernen
- Open Source — Beiträge zur Community
Kategorien lassen dich aggregierte Statistiken über verwandte Projekte hinweg einsehen — nützlich, um zu verstehen, wie du deine Zeit verteilst.
Zeiteinträge
Abschnitt betitelt „Zeiteinträge“Erfasse Zeit auf zwei Arten. Jeder Zeiteintrag enthält eine Beschreibung, Start-/Endzeit (oder Dauer) und eine Projektzuweisung.
Manuelle Eingabe
Abschnitt betitelt „Manuelle Eingabe“Erstelle einen Zeiteintrag durch Ausfüllen von:
- Beschreibung — woran du gearbeitet hast
- Startzeit und Endzeit — oder gib die Dauer direkt ein
- Projekt — zu welchem Projekt die Zeit gehört
Manuelle Eingabe eignet sich, um Zeit im Nachhinein zu erfassen — zum Beispiel, um gestrige Arbeit einzutragen oder Zeit hinzuzufügen, die du zu tracken vergessen hast.
Du kannst bestehende Einträge auch bearbeiten oder löschen, um Fehler zu korrigieren.
Start/Stopp-Timer
Abschnitt betitelt „Start/Stopp-Timer“Nutze den integrierten Timer, um Zeit in Echtzeit zu erfassen:
- Starte einen Timer für ein Projekt (optional mit Beschreibung) — eine Live-Anzeige der verstrichenen Zeit im Format HH:MM:SS erscheint
- Stoppe den Timer, wenn du fertig bist — die Dauer wird als Eintrag gespeichert
Der laufende Timer bleibt erhalten, auch wenn du navigierst — starte einen Timer auf dem Dashboard und stoppe ihn später von überall in der App.
Pomodoro-Timer
Abschnitt betitelt „Pomodoro-Timer“Der Pomodoro-Timer ist fest in die Zeiterfassung von solyto integriert:
- 25-minütige Fokusphasen — ohne Unterbrechungen arbeiten
- 5-minütige kurze Pausen — zwischen den Phasen erholen
- 15-minütige lange Pause — nach jeweils 4 Phasen
- Zyklus-Punkte — zeigen deine Position im aktuellen 4-Phasen-Zyklus
- Signalton — ein akustisches Signal am Ende jeder Phase
Du kannst den Pomodoro-Timer über das Dashboard-Widget starten, pausieren, fortsetzen, überspringen und zurücksetzen.
Statistiken
Abschnitt betitelt „Statistiken“Sieh dir deine erfasste Zeit aus mehreren Blickwinkeln an:
- Zeitraum — Von/Bis-Datum wählen
- Nach Kategorie filtern — über die Projekte einer Kategorie aggregieren
- Gesamtzeit — die Summe über deine Auswahl
- Ringdiagramm nach Projekt — wie sich die Zeit auf Projekte verteilt
- Balkendiagramm nach Kategorie — Zeitverteilung nach Kategorie
Nutze die Statistiken, um zu verstehen, wofür deine Zeit draufgeht, und passe deine Gewohnheiten an.
Dashboard-Widget
Abschnitt betitelt „Dashboard-Widget“Das Zeiterfassung-Widget auf dem Dashboard zeigt:
- Deine Gesamtzeit für die aktuelle Woche
- Eine Aufschlüsselung nach Projekt mit farbigen Balken
- Den Pomodoro-Timer, wenn er aktiv ist
Das gibt dir einen Überblick über deine aktuelle Sitzung, ohne die Arbeit zu verlassen.
| Route | Beschreibung |
|---|---|
/time-tracking | Übersicht aller Projekte und letzten Einträge |
/time-tracking/[id] | Projektdetails mit Einträgen und Statistiken |
Exportieren
Abschnitt betitelt „Exportieren“Zeiterfassungsdaten werden als .csv in einem Standard-Stundenzettelformat exportiert, kompatibel mit Tabellenkalkulationsprogrammen und Abrechnungssoftware. Der Export enthält alle Zeiteinträge mit den Spalten Projekt, Beschreibung, Startzeit, Endzeit und Dauer.
Siehe Daten exportieren.