Tareas
Tareas es un gestor de tareas completo integrado en solyto. Admite espacios de trabajo, categorías, etiquetas, un sistema de puntuación inteligente y múltiples vistas — para que puedas organizar tus tareas como mejor te funcione. Una sintaxis de creación en una sola línea te permite añadir tareas sin abrir un formulario.
Crear tareas
Sección titulada «Crear tareas»Formulario estándar
Sección titulada «Formulario estándar»Haz clic en el botón + para abrir el formulario de tareas. Rellena los campos que necesites — el título es el único obligatorio:
- Título — el nombre de la tarea
- Descripción — detalles o contexto opcionales
- Enlace — adjunta una URL relacionada con la tarea
- Prioridad — baja, media o alta
- Estado — backlog, pendiente, en curso, en espera, casi terminada
- Esfuerzo — bajo, medio o alto
- Progreso — un control deslizante de 0 a 100
- Fecha de vencimiento — cuándo debería completarse la tarea
- Categoría — asígnala a una categoría
- Etiquetas — una o varias etiquetas de color
Creación en una línea
Sección titulada «Creación en una línea»Escribe directamente en el campo de entrada usando una sintaxis de comandos breve:
Buy groceries #shopping /errands due:tomorrow repeat:weekly link:https://shop.example.com| Sintaxis | Significado |
|---|---|
#tag | Asigna una etiqueta (se crea automáticamente si aún no existe) |
/category | Asigna una categoría (se crea automáticamente si aún no existe) |
due:tomorrow | Fecha de vencimiento — también admite today, o una fecha completa (2026-06-01, 01.06.2026) |
repeat:daily / repeat:weekly / repeat:monthly / repeat:yearly | Repetir según un calendario — requiere una fecha de vencimiento |
link:https://... | Adjunta una URL a la tarea |
El campo de entrada ofrece sugerencias de autocompletado para etiquetas (#), categorías (/), fechas de vencimiento (due:) y recurrencia (repeat:). Si usas repeat: sin due:, solyto te avisa de que la recurrencia necesita una fecha de vencimiento.
Adición rápida
Sección titulada «Adición rápida»El botón flotante de Adición rápida (abajo a la derecha) te permite crear una tarea desde cualquier parte de la aplicación. Consulta Adición rápida para más detalles.
Propiedades de la tarea
Sección titulada «Propiedades de la tarea»Cada tarea tiene las siguientes propiedades:
| Propiedad | Valores | Descripción |
|---|---|---|
| Título | Texto libre | El nombre de la tarea (obligatorio) |
| Descripción | Texto libre | Detalles opcionales |
| Enlace | URL | Adjunta un enlace relacionado |
| Prioridad | Baja, Media, Alta | Cuán urgente es la tarea |
| Estado | Backlog, Pendiente, En curso, En espera, Casi terminada | En qué punto de tu flujo de trabajo está la tarea |
| Esfuerzo | Bajo, Medio, Alto | Cuánto trabajo requiere la tarea |
| Progreso | 0–100 | Porcentaje completado |
| Fecha de vencimiento | Fecha | Fecha objetivo de finalización |
| Categoría | Categoría asignada | Agrupa tareas entre sí |
| Etiquetas | Una o varias etiquetas | Etiquetas de color para filtrar |
Tareas recurrentes
Sección titulada «Tareas recurrentes»Las tareas pueden repetirse según un calendario. Cuando completas una tarea recurrente, la siguiente repetición se crea automáticamente.
| Ajuste | Opciones |
|---|---|
| Frecuencia | Diaria, Semanal, Mensual, Anual |
| Intervalo | Cada N días/semanas/meses/años |
| Fecha de fin | Fecha opcional para dejar de repetirse |
Por ejemplo, puedes configurar una tarea para que se repita cada 2 semanas los lunes, terminando el 31 de diciembre.
Subtareas
Sección titulada «Subtareas»Cualquier tarea puede tener subtareas:
- Añadir subtareas para dividir una tarea en pasos más pequeños
- Completar subtareas individualmente — no afectan al estado de la tarea principal
- Eliminar subtareas que ya no necesites
Las subtareas se muestran en línea, debajo de la tarea principal.
Espacios de trabajo
Sección titulada «Espacios de trabajo»Los espacios de trabajo te permiten agrupar categorías. Esto es útil para separar distintas áreas de tu vida — por ejemplo, un espacio de trabajo “Trabajo” y otro “Personal”.
Funciones del espacio de trabajo
Sección titulada «Funciones del espacio de trabajo»- Agrupar categorías — asocia categorías a un espacio de trabajo
- Establecer espacio de trabajo predeterminado — las tareas nuevas usan por defecto las categorías de este espacio de trabajo
- Asociar/desasociar categorías — mueve categorías entre espacios de trabajo en cualquier momento
Ocultar
Sección titulada «Ocultar»Cada espacio de trabajo tiene un interruptor Ocultar. Cuando está activado, las tareas asignadas a las categorías de ese espacio de trabajo se ocultan de la vista principal de Tareas. Esto te permite concentrarte en un espacio de trabajo a la vez sin eliminar ni archivar tareas de otras áreas. Tu preferencia de Ocultar se recuerda en el dispositivo.
Tareas generadas automáticamente
Sección titulada «Tareas generadas automáticamente»solyto puede crear tareas automáticamente (por ejemplo, mediante calendarios recurrentes u otras funciones). Las tareas generadas automáticamente se mantienen fuera de tu camino: solo aparecen en la vista principal si vencen dentro de los próximos 3 días.
Categorías
Sección titulada «Categorías»Las categorías organizan las tareas en grupos. Asigna una categoría al crear o editar una tarea. Las categorías se pueden asignar a espacios de trabajo para una organización adicional.
Etiquetas
Sección titulada «Etiquetas»Las etiquetas son un sistema global compartido entre tareas y bibliotecas. Cada etiqueta tiene un color, lo que facilita detectar elementos relacionados de un vistazo. Añade etiquetas a cualquier tarea para una organización flexible y transversal.
solyto ofrece cuatro vistas para tus tareas:
| Vista | Descripción |
|---|---|
| Lista | Lista plana predeterminada, ordenable por cualquier columna |
| Kanban | Columnas basadas en el estado — arrastra tareas entre columnas para actualizar su estado |
| Resumen | Resumen compacto que muestra los campos clave de un vistazo |
| Tarjeta | Tarjetas detalladas con todas las propiedades visibles |
Cambia entre vistas usando el selector de vistas en la parte superior de la página de Tareas.
Puntuación inteligente
Sección titulada «Puntuación inteligente»Cada tarea recibe automáticamente una puntuación inteligente que refleja su relevancia o urgencia. Puedes ordenar tu lista de tareas por puntuación inteligente para ver qué necesita atención primero.
La puntuación se calcula a partir de:
| Factor | Puntos |
|---|---|
| Base de prioridad | Alta +100, Media +50, Baja +0 |
| Bonificación por esfuerzo | Bajo +50, Medio +25, Alto +0 |
| Vencida | +100 |
| Vence hoy | +50 |
| Vence mañana | +25 |
| Más de 30 días de antigüedad | +50 |
El total se normaliza a una puntuación de relevancia de 0 a 1. Las puntuaciones más altas aparecen primero al ordenar por puntuación inteligente, así las tareas vencidas de alta prioridad suben a la parte superior.
Filtrado
Sección titulada «Filtrado»Usa filtros para acotar tu lista de tareas:
- Estado — muestra solo backlog, pendiente, en curso, etc.
- Prioridad — muestra solo prioridad alta, media o baja
- Fecha de vencimiento — hoy, mañana, esta semana, vencidas
- Esfuerzo — bajo, medio, alto
- Categoría — muestra las tareas de una categoría concreta
- Etiqueta — muestra las tareas con una etiqueta concreta
- Espacio de trabajo — muestra las tareas de un espacio de trabajo concreto
Combina varios filtros para un control preciso sobre lo que ves.